無駄無駄無駄ァ！な会議を半分に -

「無駄ゼロ会議術」という本を読みました。

（リンク追加します）

実践的な内容が多く、サクッと読めて勉強になりました。

実践的で役に立ちそうTipsがありましたので、まとめていきたいと思います。

会議は、「目的に応じて適切な人を呼ぶべき」もっと言うと「好きな人を呼び、嫌いな人は呼ばない」

しかし、それが軋轢を生んでしまう場合もある。その時は、事前に

「あ、あの件ですが、関係当事者で打ち合わせをしておきます。ご多忙かと思いますので結果だけ共有させていただきますね。何かありましたらご意見いただけますか。」

と口頭で伝えよう。

また、会議後に議事録を送ることで「仲間はずれ感」をなくし円滑に進めよう。

これ読んで目からウロコだったのが嫌なやつは必然性がなければ呼ばなくてもいいってこと。対人関係上手な人はこういうところをうまくやるんだろうなと

5W1Hをきちんと定める事が、物事を進める上で大切である。その中でも、重要な上記三点を議題設定に用いよう。

問題特定、要因解析、対策立案の順に進めることで本筋からずれた会議を行うことを防げる。

また、問題特定は理想状態と現状の差分を取りることで設定できる。

こういった思考をインストールしとくと役立つ。5W1Hは項目多いから、これくらいの方がとっさのときには良いと思う。

会議の最後に「タスク」「担当者」「期日」を定め、共有しよう。

会議が終わると、参加者は会議の内容などすぐに忘れる。各自の分担をはっきりさせ、合意を形成させよう。

また、次の会議の際に宿題の振り返りから入ることでスムーズに会議に入ることができる。

これは、よくやる。会議をまとめる意味でも重要

議事録の例として、

1.情報（日時、場所、参加者）

2.目的（終了案件）

3.議事（論点と発言内容）

4.成果（決定事項と未決定事項）

5.宿題

これらを先に書き、ストーリーを描こう。

ノートに5分だけでいい。筋道立てて考えることで会議を上手く進め主導を握ることができる。

ストーリー書きなぐるくらいはやってたけど、議事録を先に書いてしまうのは思いつかなかった。これをやると、解から求める思考が自然と身につきそう。

もっと深くロジカルシンキング等を知りたければこれらの本もおすすめです。

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無駄な会議を減らして、良い仕事人生を！